Pada zaman dahulu Anda mengirimkan kabar atau informasi melalui sebuah surat. Seiring dengan berkembangnya teknologi, bertukar kabar lewat surat sudah hilang ditelan zaman. Apalagi sejak kehadiran internet, kegiatan berbagi informasi satu sama lain kini bertransformasi menjadi surat elektronik. Umumnya Anda menyebutnya dengan email yang tentu bukan hal yang asing lagi di telinga Anda. Ya, email sekarang menjadi tren berbagi informasi terutama untuk urusan bisnis dan pekerjaan.  Di dalam email sendiri terdapat satu komponen yang dinamakan mail server. Sebagian Anda mungkin masih banyak yang awan dengan istilah tersebut. Oleh karena itu artikel dibawah ini akan mengupas informasi penting terkait mail server. Berikut informasinya :

Definisi Mail Server

Pertama-tama Anda harus tahu pengertian dari mail server. Mail server adalah layanan internet yang berbasis cloud computing yang fungsinya untuk mengirim sekaligus menerima email dalam satu jaringan server mail yang sama. Jadi, mail server ini bertugas mengumpulkan, mengolah lalu mendistribusikan data dan informasi tersebut dalam bentuk email dengan memakai domain email khusus. Selain itu, mail server menggunakan dasar layanan client server sehingga client dapat mengakses server email melalui aplikasi.

Dalam proses pengirimannya, terdapat tiga protocol utama yakni IMAP, SMTP dan POP3. masing-masing dari ketiga protokol tersebut memiliki fungsinya masing-masing. SMTP dipakai untuk mengumpulkan data dan kemudian mengirimkan email ke alamat email tujuan. Sedangkan POP3 dan IMAP dipakai untuk mempermudah user dalam membaca dan mengakses email secara remote.

Cara kerja dari mail server sendiri sangatlah sederhana. Pertama-tama email yang akan dikirimkan terlebih dahulu dikumpulkan dan disimpan dalam satu file di dalam database mail server. Di dalam email sendiri terdapat informasi yang menyebutkan tujuan penerima email, alamat asal pengirim serta keterangan tanggal dan waktu pengiriman. Saat penerima email sudah membuka dan membaca isi dari email tersebut, maka dapat diartikan penerima saat itu sedang mengakses mail server dan membaca file yang tersimpan dalam database mail server yang diperlihatkan melalui aplikasi dan browser oleh user.

Informasi Protokol Mail Server

Pada setiap sistem komputer terdapat protokol yang mengatur dalam komunikasi antara komputer satu dengan yang lain. Pada mail server, protokol yang dipakai ada 3 yaitu IMAP,SMTP dan POP3. Berikut ini akan dijelaskan satu persatu mengenai pengertian dari ketiga protokol tersebut.

1. IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP adalah protokol yang sifatnya dua arah dan berfungsi sebagai perubahan yang dibuat pada local mail yang dikirimkan ke server. Selain itu, IMAP juga lebih direkomendasikan oleh penyedia email seperti G-mail. Umumnya, isi dari email akan tetap berada di dalam server. Saat Anda sedang melakukan pengecekan pada email, local mail secara otomatis akan menghubungi server agar tampilan pesan email bisa muncul. Oleh karena itu data yang ada di pesan email akan tetap berada di server dan tidak diunduh ke local mail.

IMAP sendiri banyak direkomendasikan karena beberapa keunggulan. Kemudahan dalam melakukan akses dari mana saja dan dengan perangkat yang berbeda adalah satunya. Selain itu email dapat dioperasikan melalui web browser tanpa aplikasi email. Kelebihan lainnya yaitu kecepatan aksesnya terbilang tinggi karena attachment tidak otomatis langsung terdownload. Namun sayangnya tidak semua hosting mendukung layanan hosting. Pun karena email disimpan pada server maka mengakibatkan ruang disk pada hosting berkurang. Selain itu IMAP hanya dapat diakses saat ada koneksi internet

2. POP3 (Post Office Protocol 3)

POP3 adalah protokol standar baru dalam penerimaan email. POP3 sendiri adalah protokol klien/ server yang mengirimkan email dari server ke email lokal. POP3 adalah protokol berbasis komunikasi satu arah sehingga data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal pada perangkat komputer Anda. Fungsi utamanya sendiri adalah sebagai alat komunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal tanpa membuat salinannya di server.

3. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP adalah protokol yang berfungsi untuk melakukan komunikasi dengan server untuk mengirimkan email dari lokal email ke server sebelum ke server email tujuan. Proses komunikasi tersebut dikontrol dengan MTA (Mail Transfer Agent) yang ada dalam server email Anda.

Demikian rangkaian informasi yang dapat Anda baca tentang mail server dan protokol yang ada didalamnya. Pengetahuan mengenai mail server juga perlu Anda tahu apalagi jika Anda berkecimpung dalam dunia teknologi komputer. Semoga informasi tadi dapat menambah wawasan Anda semua.