Jika Anda merupakan orang yang sering berhubungan dengan web hosting, tentu frasa Google Suite sudah tidak asing lagi di telinga. Layanan yang dimiliki oleh Google ini menjadi seperti hal umum bagi pemilik dan pengelola web karena keberadaannya dapat sangat membantu pengelolaan web yang dimiliki. Selain itu layanan ini menjadi populer karena biayanya yang rendah serta fitur yang diberikannya sangat beragam.

Google Suite sendiri merupakan layanan yang diciptakan Google yang mengedepankan mobilitas serta kolaborasi guna melakukan penyempurnaan untuk kebutuhan di bidang teknologi informasi. Layanan berbasis cloud ini membuat siapa saja bisa melakukan kolaborasi dokumen, pembicaraan, konferensi video dan yang lainnya dengan mudah dan real-time karena semua hal sudah menjadi online. Kapan saja dan dimana saja, pekerjaan Anda tidak perlu lagi menunggu untuk diselesaikan karena hambatan ruang dan waktu serta kapasitas penyimpanan.

Jenis Layanan Google Suite

Dalam layanan Google Suite sendiri terdapat beberapa layanan yang populer dan banyak dimanfaatkan oleh pegiat teknologi informasi.

Google Suite Basic

Digunakan ketika Anda masih dalam tahap pengenalan dan ingin mengetahui apa saja yang bisa diberikan oleh fitur ini secara lebih luas. Biasanya digunakan untuk pengelolaan dasar saja dan hanya diberikan fasilitas penyimpanan sebesar beberapa puluh GB.

Google Suite Business

Dapat mengakomodir kebutuhan yang lebih tinggi dari Basic. Layanan yang akan didapatkan adalah kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas sehingga Anda bisa memaksimalkan media penyimpanan yang disediakan. Anda juga dapat mengontrol data yang ada di perusahaan atau domain yang Anda kelola.

Google Suite Enterprise

Layanan yang berada satu tingkat diatas Business ini menawarkan pengembangan yang lebih sempurna. Anda akan mendapatkan fitur Data Loss Prevention, sehingga Anda memiliki jaminan keamanan dan pencegahan data agar tidak hilang. Anda juga dapat mengarsipkan data dengan sistem yang terintegrasi, sehingga Anda dapat melakukan berbagai aktivitas dengan lebih mudah.

Google Suite Education

Layanan yang satu ini cukup unik, karena sejumlah fitur yang ada digunakan untuk dunia pendidikan. Layanan ini menyediakan Class Room yang dapat berguna untuk guru dan murid berinteraksi dan berkomunikasi dengan lebih efektif.

Manfaat Layanan

Setidaknya ada 4 manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan Google Suit. Apa saja manfaat tersebut? Simak penjelasannya berikut ini!

Fasilitas Keamanan

Karena peruntukannya dunia bisnis, maka Google Suit menyediakan fasilitas keamanan yang lebih baik daripada layanan hosting lainnya. Data yang disimpan bisa terjaga lebih aman karena terdapat beberapa lapisan fasilitas pengamanan yang diberikan oleh Google. Anda bisa melakukan verifikasi dua langkah, sehingga meminimalisir potensi terjadinya hacking.

Otoritas Pengelolaan

Karena dimiliki dan dikelola oleh Anda sendiri, maka otoritas pengelolaan data yang ada di dalamnya adalah sepenuhnya milik Anda. Anda bisa memutuskan fitur mana yang akan aktif dan akan dinonaktifkan sehingga dapat benar-benar mengoptimalkan pengelolaan situs yang Anda miliki. Selain itu, Anda juga dapat mengatur ijin akses pada orang yang menjadi partner kerja Anda.

Pelatihan dan Pembelajaran

Ketika Anda pertama kali masuk dan menggunakan layanan ini, Google menyediakan tahap pelatihan dan pembelajaran dimana Anda akan mendapatkan segala informasi yang diperlukan dalam penggunaan layanan yang tersedia. Dengan pemahaman mendasar yang kuat, idealnya Anda dapat mengoptimalkan penggunaannya dengan baik.

Kolaborasi Maksimal

Google Suite dapat digunakan pada website atau domain tanpa harus melakukan berbagai langkah tambahan yang merepotkan. Anda akan mendapatkan pembaruan otomatis ketika ada update, dan juga terdapat grafik untuk melacak tren yang tengah viral atau banyak menjadi bahan perbincangan. Dengan demikian, Anda bisa menganalisa pola keamanan yang diinginkan atau tren untuk keperluan bisnis yang Anda miliki.

Tentu dalam praktek penggunaan setiap teknologi yang ada, semudah apapun itu, harus dimulai dengan tahap belajar dan membaca setiap fitur dan ketentuan yang menempel pada teknologi tersebut. Dengan melakukan kedua hal ini, maka sewajarnya Anda dapat menggunakan teknologi dengan baik dan sesuai dengan peruntukannya serta terhindar dari penyalahgunaan atau pelanggaran lain.

Keberadaan Google Suite sebagai salah satu layanan dari Google dapat banyak membantu pebisnis mengembangkan usaha yang dimilikinya. Dengan pengelolaan website yang semakin optimal, Anda dapat menjangkau pasar yang lebih luas dan memberikan branding yang baik pada produk yang Anda miliki. Semua akan terbantu dengan kemudahan serta modifikasi yang mungkin dilakukan pada website yang Anda miliki.

Pada akhirnya, Google Suite merupakan salah satu layanan milik perusahaan teknologi kelas kakap yang ada di dunia. Dengan segala fitur, layanan dan kelebihan yang dimiliki, Anda tetap harus berhati-hati dalam menggunakan setiap teknologi. Jangan sampai dengan penggunaan teknologi baru justru Anda harus dihadapkan pada permasalahan baru yang merepotkan dan dapat menghambat bisnis Anda.