Pada era yang serba digital ini, data menjadi satu entitas penting yang harus dijaga keamanannya. Media penyimpanan data juga tak lagi selalu berbentuk fisik seperti piringan CD, atau HDD eksternal, atau flashdisk. Penggunaan cloudstore menjadi pilihan kebanyakan orang, sebab berbagai keuntungan yang bisa didapatkan dari penyimpanan data secara digital ini.

Memang pada awalnya penyimpanan dengan menggunakan perangkat keras seperti HDD atau flashdisk banyak dipilih karena dapat menyediakan ruang yang luas serta lebih fleksibel ketika dibawa kemana-mana. Selain itu, penggunaan perangkat keras juga dahulu sangat dipilih karena memiliki kelebihan dimana untuk mengakses data tidak perlu bergantung pada koneksi internet.

Namun demikian, lambat laun media penyimpanan data secara online mulai mendapat perhatian. Hal ini mengingat hubungan yang dilakukan tidak lagi sebatas hubungan dengan pertemuan fisik, namun juga hubungan melalui internet. Dengan menggunakan penyimpanan data cloudstore memungkinkan orang yang berada di belahan dunia lain dapat mengakses informasi atau data yang dingin dibagikan.

Populernya cloudstore belakangan ini tidak lepas dari semakin mudahnya akses internet di berbagai wilayah. Hambatan yang dimiliki cloudstore satu demi satu mulai hilang, sehingga semakin banyak orang memilih layanan penyimpanan data ini. Jika dicermati, terdapat beberapa kelebihan yang biasanya menjadi pendorong mengapa orang memilih untuk menyimpan datanya di cloudstore.

Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan cloudstore sebagai media penyimpan data, berikut penjelasannya.

Kelebihan

Kemudahan Akses

Berbagai data dan informasi yang berkaitan dengan berbagai urusan bisa jadi harus diberikan pada beberapa orang secara sekaligus pada waktu yang bersamaan. Tentu, jika orang yang berkaitan dan dimaksud berada pada area yang sama, tidak akan terlalu sulit secara teknis ketika menggunakan media penyimpanan fisik. Namun bagaimana jika posisi orang yang berkaitan tidak dekat dan bahkan berada di benua lain?

Kemudahan akses yang diberikan oleh cloudstore menjadi satu hal yang unggul dari media penyimpanan fisik. Setiap orang yang diberikan akses, bisa dengan mudah mendapatkan informasi yang diberikan tanpa harus secara fisik bertemu. Cukup dengan akses cloudstore yang dimaksud, data sudah bisa diambil dengan cepat.

Hemat Tempat

Karena penyimpanan tidak menggunakan perangkat fisik atau hardware, maka tentu penyimpanan dengan cloudstore akan sangat menghemat tempat. Orang tidak perlu lagi membawa perangkat fisik kemana-mana dan bisa mengurangi beban barang yang dibawanya.

Keamanan Data

Hal ini bisa dilihat dari dua sisi, keamanan data secara fisik dan secara akses. Keamanan data secara fisik, akan meningkat karena data yang disimpan tak lagi berada pada perangkat fisik yang memiliki resiko tinggi. Tentu Anda pernah mengalami, dimana hardware penyimpanan yang Anda miliki hilang, atau tertinggal, padahal Anda tidak memiliki salinannya di cloudstore. Otomatis, ketika data ini hilang, akan muncul resiko penyalahgunaan data serta kerugian tertentu.

Secara akses, ketika perangkat sedang Anda pinjamkan, bisa saja orang yang meminjam kurang bertanggung jawab dan malah mengakses data lain yang seharusnya tidak boleh dibuka. Resiko keamanan seperti ini tidak akan muncul pada cloudstore, karena secara fisik data tidak mungkin rusak dan untuk mengaksesnya akan diperlukan password tertentu. Akses hanya bisa dilakukan pada orang yang telah memiliki atau diberikan akses oleh pemilik data.

Kekurangan

Tergantung pada Internet

Seperti yang telah dibahas pada bagian awal, kekurangan dari penyimpanan dengan cloudstore adalah ketergantungannya dengan internet. Data yang disimpan akan bisa diakses ketika Anda terhubung dengan jaringan internet sehingga mungkin akan sulit ketika Anda berada di wilayah yang belum terjamah oleh koneksi internet.

Meski demikian, sepertinya hal ini sudah tidak lagi jadi kekurangan yang signifikan karena jaringan internet sudah merambah hampir ke setiap daerah.

Maintenance Situs

Hal yang cukup menyebalkan dari penggunaan cloudstore adalah ketika situs penyedia layanan yang digunakan sedang dalam perawatan. Hal ini idealnya memang akan ditandai dengan pengiriman pesan pemberitahuan bahwa situs tersebut sedang dalam maintenance rutin sehingga data yang disimpan tidak dapat diakses untuk sementara waktu. Namun demikian, tidak setiap maintenance akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dan biasanya dilakukan secara mendadak.

Memang secanggih apapun teknologi yang ada sekarang pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Pilihannya akan kembali ke tangan Anda, apakan akan menggunakan media penyimpanan fisik atau dengan cloudstore. Sebenarnya yang direkomendasikan adalah menggunakan keduanya. Tujuannya agar dapat memiliki cadangan data yang kuat atas data yang Anda miliki.

Beberapa layanan yang menyediakan jasa cloudstore misalnya saja Google Drive, Ubuntu One, OneDrive, DropBox dan sebagainya. Beberapa layanan menyediakan ruang penyimpanan secara gratis tanpa dipungut biaya pada kapasitas tertentu. Untuk mendapatkan layanan yang lebih baik, seperti kapasitas lebih besar atau fitur lain, biasanya Anda akan dikenakan biaya tertentu untuk berlangganan.